来源: 无忧找律师 2020-09-06 20:33:02
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支付员工工资的预防措施是什么
一、现金收支
1、现金收付时,要亲自清点金额,并注意脸部的真实性。如没收假币,应由责任人负责。
2.一旦支付现金,原始文件应加盖“现金支付印章”。责任人应对多付或少付负责。
3.把每天收到的现金送到银行,不要“付钱”。
4.做好每天的现金盘点工作,做到账实相符。制作现金报表以防止现金损益。工作结束后,现金及等价物应返还给总经理。
5.一般不办理大面额现金的支付业务,支付采用转账或兑换手续。
特殊情况需要批准。6.无论员工出去借多少钱,都必须由总经理签字,批准后用借项通知单借走。如贷款未获批准,发生纠纷,责任人应承担责任。
银行账户处理
1.在登记银行日记账时,首先要分清账户,以免失去自己的位置。公开交换程序。
2.每天支付每个账户的存款余额,以便总经理和财务会计了解公司资金的运作和调度资金。每天下班前填写这份声明。
3、保持各种空白支票,不得随意放置。
4.公司的会计章通常由出纳员保管。
报销审核
1.代理人是否签署支付证书以及证明人是否签署支付证书。否则,应予以补充。
2.附在付款证书上的原始票据是否已被更改。如果是,询问原因或拒绝报销。
3.正式发票是否与收据混在一起,如果混在一起,则应单独过账(原则上,除财务票据加盖财务监管印章外,其他收据不得在税前报销或扣除)。
4.支付凭证中是否填写了3个以上的项目。如果超过了,应该重新灌装。
5.大额和小额是否一致。如果不匹配,应更正并重新填充。
6.报销内容是否合理。如果没有,应拒绝报销,如果有特殊原因,应予以批准。
7.付款证明是否由总经理签字。如果没有,就不能报销
以上是汇编的相关知识。如果你的情况复杂,欢迎你咨询。
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